Анкета для начала сотрудничества

Пожалуйста, ответьте на  вопросы анкеты — это поможет нам понять ваш бизнес и предложить оптимальный формат бухгалтерского сопровождения.

    1. Общие сведения о бизнесе

    1.1. Организационно-правовая форма бизнеса (выберите из списка)

    1.2. Название компании / ФИО ИП (укажите, если это удобно для вас)

    2. Налоги

    2.1. На какой системе налогообложения работаете сейчас (2026) и планируете работать в 2027г.? УСН (укажите ставку (%), льготы), ОСН (ставка НДС), патентная система налогообложения (ПСН)

    2.2. Какую систему налогообложения применяли в 2025 году? УСН (укажите ставку (%), льготы), ОСН (ставка НДС), патентная система налогообложения (ПСН)

    2.3. Налог на прибыль (для ОСН): как платите налог - раз в квартал или каждый месяц, исходя из фактически полученной прибыли? Можно написать "не знаю"

    2.4. Реформа НДС-2026: платите ли вы НДС с начала 2026 года (из-за роста выручки) или ожидается переход на эту обязанность в течение года? Укажите Да/Нет. Если Да: 5% или 7%, или выбрали общую ставку (22/10%)

    2.5. Прошлые периоды: вся ли отчетность за 2024-2025 годы сдана вовремя? Да/Нет. Есть ли "хвосты" или долги по отчетам?

    2.6. Есть ли у компании филиалы или зарегистрированные в установленном НК РФ порядке обособленные подразделения?

    ДаНет

    3. Команда

    3.1. Сколько человек в штате сейчас и сколько планируете нанять в 2026 году? Укажите количество сотрудников и через "/" планируемое количество (рост, сокращение). Пожалуйста, указывайте только работников, которые трудятся по ТК РФ (самозанятых и ИП не включайте)

    3.2. Сложные случаи: есть ли иностранцы, экс-госслужащие или сотрудники с видом на жительство в РФ? Есть ли высококвалифицированные иностранные специалисты (ВКС)? Это требует особого учета, поэтому не стесняйтесь, пишите как есть.

    Иностранные работникиБывшие госслужащиеЛица с ВНЖВКС (высококвалифицированные иностранные сотрудники)

    3.3. Система оплаты: только фиксированный оклад или есть премии/проценты? Как часто платите премии? Укажите: только оклад / оклад + премии / сдельная / иное

    3.4. Активность: часто ли сотрудники ходят на больничные или ездят в командировки? Оцените частоту (редко/часто) 2 раза в месяц / больше чем 2 раза в месяц

    4. Специфика бизнеса

    4.1. Работаете ли вы с заграницей (импорт, экспорт, ЕАЭС, СНГ, дальнее зарубежье)? Есть ли ВЭД в планах?

    4.2. Продаете ли товары через маркетплейсы (Wildberries, Ozon и др.)?

    WildberriesOzonЯндекс МаркетДругие

    4.3. Используете ли вы кассу (ККТ)? Да/Нет. Если Да, сколько аппаратов сейчас? Сколько в планах на 2026-2027г.?

    4.4. Сложные сделки: есть ли лизинг, кредиты, займы или агентские договоры?

    ЛизингКредитДепозитыАгентские договорыДоговоры цессииПокупка-продажа недвижимости

    4.5. Работаете ли вы с «прослеживаемыми» товарами или госконтрактами (44-ФЗ, 223-ФЗ, ГОЗ)?

    ДаНетЧто это?

    4.6. Чем именно занимается компания? Опишите суть бизнеса простыми словами (перечислите виды деятельности словами, не используйте для описания ОКВЭД)

    4.7. В каких банках открыты счета и есть ли среди них «спящие» (пустые)? Укажите список банков, даже если в одном или нескольких из них сейчас нет операций.

    5. ИТ и учет

    5.1. В какой учётной программе сейчас ведется бухгалтерский учёт? Например, 1С Бухгалтерия, версия 3.0 (укажите, если знаете, версию, а также местонахождения ресурса: облако или на сервере). Есть ли у вас туда доступ? Кто имеет права Администратора в этом программном продукте?

    5.2. Для целей учета зарплаты и иных выплат социального характера используется ли ЗУП или иной дополнительный блок учётной программы?

    ДаНетНет и не хочуНет, но давайте сделаемДавайте обсудимХочу узнать зачем это и принять решение

    5.3. Переход: где будет установлена учётная база после начала нашего сотрудничества?

    На вашем сервереВ нашем облачном решении 1СДавайте обсудим

    5.4. Автоматизация: используете ли сервисы для распознавания документов (КНАП, ЭФСОЛ и др.)? Если да, то какие? Можно написать «не знаю»

    5.5. Подпись и ЭДО: есть ли у вас электронная подпись и используете ли вы электронный документооборот с поставщиками/покупателями? Укажите наименование оператора ЭДО (Диадок, СБИС и др.)

    6. Деньги

    6.1. Какая выручка была в 2025, ожидается в 2026 и планируется в 2027? Укажите суммы в млн. руб., округленно по годам.

    6.2. Дивиденды: как часто забираете прибыль из компании (раз в квартал, год)? Когда часто выплачиваете (раз в квартал, раз в полугодие, раз в год или по мере необходимости) и когда платили в последний раз?

    6.3. Готовы ли дать бухгалтеру доступ в банк (только просмотровый доступ для создания платежных поручений и получения выписки по счету)?

    ДаНет

    Перечень задач, которые вы хотели бы передать внешней бухгалтерии

    7. Что мы берем на себя

    7.1. Документы: кто будет выписывать счета и акты (товарные накладные, УПД, счета-фактуры) вашим клиентам? Передам внешней бухгалтерии/Оставлю себе.
    Укажите примерное количество документов в месяц.

    7.2. Кто будет заносить в базу чеки (для составления авансовых отчетов) и накладные (УПД, счета-фактуры), поступающие от ваших поставщиков? Передам внешней бухгалтерии/Оставлю себе.
    Укажите примерное количество документов в месяц.

    7.3. Банк: нужно ли нам готовить платежки в банк и налоги? Эту функцию лучше передать нам, ибо мы следим за изменениями в части заполнения платежных поручений на перечисление налогов и взносов.

    Передам внешней бухгалтерииОставлю себе

    7.4. Нужно ли нам готовить платежки в банк по хозяйственным отношениям (оплаты поставщикам, исполнителям, подрядчикам)? Передам внешней бухгалтерии/Оставлю себе.
    Укажите примерное количество документов в месяц.

    7.5 Хотите ли нам передать функционал по отражению операций по банку в 1С? Да/Нет. Если Да, то с какой частотой: ежедневно (тогда укажите точное время. Например, до 12.00)/раз в неделю/месяц.

    7.6. Нужно ли нам готовить платежки в банк по отношениям вашей компании с физлицами, которые не являются ИП и/или самозанятыми? Лучше поставить Да, ибо мы тогда будем заблаговременно вам сообщать о том, какие налоги нужно платить в случае осуществления таких операций, а вы сможете принять решение о целесообразности такой выплаты.

    Передам внешней бухгалтерииОставлю себе

    7.7. Валюта: нужно ли сопровождать валютные контракты и переводы в банке?

    Передам внешней бухгалтерииОставлю себе

    7.8. Зарплата и кадры: хотите ли передать нам оформление приема/увольнения, расчет зарплаты, отпусков и командировок? Да/Нет. Если да, то для какого количества сотрудников?

    7.9. Налоговый учёт: формирование книги учета доходов и расходов (только для УСН и ПСН). Лучше эту опцию передать нам, иначе какой смысл передавать бухгалтерию на сторону?!

    Передам внешней бухгалтерииОставлю себе

    7.10. Формирование проводок бухгалтерского и налогового учета

    Да, передам внешней бухгалтерииНет, сами справимся

    7.11. Списание себестоимости произведенной продукции/товаров/материалов

    Да, передам внешней бухгалтерииНет, сами справимсяДавайте обсудим

    7.12. Выписка приходных и расходных ордеров вместе с оформлением авансовых отчетов. Да, передам внешней бухгалтерии/Нет, сами справимся.
    Укажите примерное количество таких комплектов документов в месяц.

    7.13. Учет основных средств, расчет амортизации, начисление процентов по выданным/полученным займам, факторинг, лизинг

    Да, передам внешней бухгалтерииНет, сами справимсяДавайте обсудим

    7.14. Составление промежуточной бухгалтерской отчетности. Эта задача выполняется обычно в двух случаях: 1) для предоставления в банк, факторинговые или лизинговые компании, 2) для выплаты дивидендов (промежуточных).

    Да, передам внешней бухгалтерииНет, сами справимсяДавайте обсудим

    7.15. Воинский учет: Нужна ли помощь в постановке компании на воинский учет? Актуально для юридических лиц. ИП ВУ не ведут.

    ДаНет

    7.16. Юрист: Нужна ли проверка договоров, контрагентов, сотрудников или помощь в судах? Напишите, что думаете об этом.

    7.17. Коммуникация: как вам удобнее всего общаться с бухгалтером? Выберите те варианты, которые вам наиболее подходят.

    Электронная почтаWhatsAppTelegramтелефон

    8. Ожидания

    8.1 Что для вас самое главное в отношениях с бухгалтерией? Расскажите о том, что ждёте от бухгалтерии, как вы поймёте, что в бухгалтерском царстве всё хорошо.

    8.2 Что вы не приемлете в отношениях с бухгалтерией? Расскажите о том, что вам не нравится, что бесит, что хотели бы изменить по сравнению с тем, что есть сейчас в ваших отношениях с бухгалтером.

    9. Ваши контакты для обратной связи

    Контактное лицо

    Email

    Телефон

    #МСПЖИВИ